Dankbetuiging Overlijden

Je ziet ze weleens in de krant staan, van die berichtjes waarin nabestaanden bedanken voor de belangstelling en steunbetuigingen die zij hebben ontvangen na het overlijden van hun dierbare. Een dankbetuiging, wanneer doe je dat eigenlijk en hoe werkt dat? Lees alles over wat is dankbetuigingen en ontdek ook op welke manier je medeleven kunt betuigen als je aan de andere kant staat en als buitenstaander de nabestaanden wilt steunen.

Hoe bedank je voor een condoleance?

Na het overlijden van een dierbare is het troostend als hier aandacht aan wordt besteed door mensen om je heen. De telefoontjes, kaarten, de condoleances en de belangstelling tijdens de uitvaart doen je goed. Je kan de belangstellenden hiervoor bedanken door het sturen van een bedankkaartje of een dankadvertentie. Ook een persoonlijk bedankje in de vorm van een handgeschreven brief, e-mail of telefoontje is mogelijk.

Hoe reageer je op persoonlijke condoleances?

Zie jij als een berg op tegen het handen schudden tijdens een condoleance? Weet je niet wat je moet zeggen als iemand je condoleert met je verlies? Bedenk je dat je niet perse iets hoeft te zeggen, een hoofdknikje is voldoende. Mensen snappen dat je het op dat moment lastig hebt. Ze verwachten ook echt geen lang gesprek. Een simpel ‘dankjewel’ is voldoende. Wil je een aantal zinnetjes in je hoofd hebben die je op dat moment uitspreekt, dan zijn ‘dat is aardig’ of ‘ik stel het op prijs’ prima zinnen. Als de persoon die je condoleert ook een innige band had met de overledene schenk je hier persoonlijk aandacht aan door te zeggen dat het voor de ander ook zwaar zal zijn.

Welke gelegenheid bied je om te condoleren?

Mensen willen graag de gelegenheid hebben om jou als nabestaande te condoleren. Vaak bied je zo’n mogelijkheid voorafgaand of na de uitvaart. De nabestaanden staan meestal in een rij opgesteld en de bezoekers lopen langs om je de hand te schudden. Ook kan je hiervoor een speciale condoleance avond organiseren een dag of twee dagen voor de uitvaart. Wil je het wat minder formeel? Kom na de uitvaart samen in een café of restaurant en hef gezamenlijk het glas op de overledene. Willen mensen je nog even persoonlijk condoleren, dan kunnen ze je op dat moment benaderen.

Hoe kun je medeleven betuigen?

Als iemand is overleden wil je graag je medeleven betuigen aan de nabestaanden. Vind je dit lastig? Bedenk dat nabestaanden jouw steun wel kunnen gebruiken in deze moeilijke tijd en jouw medeleven, in welke vorm dan ook, zeker op prijs zullen stellen. Lees je een rouwadvertentie in de krant of heb je persoonlijk een rouwkaart ontvangen? Als je dichtbij de overledene stond, bezoek je de uitvaart en maak je van de gelegenheid gebruik om daar je medeleven te tonen. Kan je niet bij de uitvaart aanwezig zijn of heb je geen uitnodiging ontvangen? Stuur gerust een condoleance kaart, dat zal zeker gewaardeerd worden.

Neem de tijd: wacht met dankbetuigingen tot je er klaar voor bent

In de eerste tijd na het verlies van een dierbare komt er veel op je af. Na de uitvaart is het geregel nog niet afgelopen. Vaak moet je dan allerhande zaken regelen rondom de nalatenschap, papierwerk met betrekking tot bankzaken, spullen die opgeruimd moeten worden of zelfs een huis dat leeggeruimd moet worden. Ondertussen ga je door verschillende fasen van rouw. Voel je vooral niet verplicht om dankbetuigingen rond te sturen. Wil je dit wel? Neem hier dan rustig de tijd voor en doe dit op het moment dat het voor jou goed voelt.

Wanneer wordt een dankbetuiging verstuurd?

Voorop staat dat je je niet moet haasten en dat er geen vaste termijn verbonden is aan het versturen van een bedankje voor alle steunbetuigingen. Hetzelfde geldt voor het plaatsen van een advertentie waarin je bedankt voor alle steun die je ontvangen hebt. Van oudsher werd dit gekoppeld aan de zeswekendienst die 40 dagen na het overlijden in de Katholieke Kerk werd opgedragen aan de overledene. De meeste mensen houden tegenwoordig een termijn aan van ongeveer twee tot drie maanden. Heb je meer tijd nodig, dan is dat echt niet erg. Vraag ook gerust om hulp bij het schrijven van de dankbetuigingen of het regelen van bedankkaarten.

Wat voor tekst zet je op een dankbetuiging?

Als je een voorgedrukte dank betuiging stuurt, maak je gebruik van een standaardtekst, maar wat voor tekst is passend? Wij helpen je op weg. Je begint met het bedanken voor de betrokkenheid en het medeleven. Vervolgens leg je kort uit wat deze steun voor je betekent heeft. Daarna onderteken je met de namen van de nabestaanden of volsta je eenvoudig met de naam van de partner en ‘kinderen’ of ‘kleinkinderen’. Je sluit af met plaats en datum. Een dankbetuiging heeft in de opbouw veel weg van een rouwkaart tekst.

Een gedicht op de kaart

Net als op de rouwkaart of in de rouwadvertentie kan je op de bedankkaart ook een gedicht zetten. Een avondje zoeken op internet of een gedichtenbundel doorbladeren levert al heel wat inspiratie op. Wij geven je ook nog een aantal opties:

• Het is niet de dood die ons scheidt, 't is de liefde die ons verbindt.
• Een hand, een kaart, een groet doen zo goed als je iemand waar je veel van houdt zo ineens missen moet.
• Liefde houdt niet op waar leven eindigt.
• In onze gedachten was je in onze gedachten ben je in onze gedachten zul je blijven.

Bedrukken van de bedanktkaart

Naast de opbouw en de opmaak heeft de bedanktkaart ook in de vormgeving veel weg van de rouwkaart. Het meest gebruikelijk is om te kiezen voor een dubbelgevouwen kaart. Bedenk voordat het kaartje gedrukt wordt of je een foto van de overledene op de kaart wil laten drukken. Geef ook andere wensen aan. Wil je een staande of een liggende kaart, in kleur of in zwart/wit? Als je een foto wilt plaatsen, waar moet deze dan gedrukt worden en ook hier is de vraag of je een kleurenfoto wilt of zwart/wit. Eventueel kan je een proefdruk laten maken om te zien of de kaart als je ‘m in handen hebt helemaal naar wens is. Vaak kan je een proefdruk ook per e-mail ontvangen, zodat het proces niet al te lang duurt.

Bedanken voor de steun via een advertentie

Heb je zoveel reacties gekregen dat je het niet ziet zitten om iedereen persoonlijk te bedanken via een kaart? Een dank betuiging door middel van een advertentie in een landelijke of regionale krant is een heel effectief middel met een groot bereik. Zo’n advertentie kan je ook plaatsen in combinatie met het versturen van kaarten. Je gebruikt hierbij een soortgelijke tekst als op een kaart. Voorbeeldzinnen zijn:

• Langs deze weg willen wij iedereen bedanken voor het medeleven
• Door de overweldigende belangstelling is het niet mogelijk om iedereen persoonlijk te bedanken
• De vaak persoonlijke steunbetuigingen hebben ons getroost
• Wij willen u bedanken voor de persoonlijke blijken van medeleven

Online bedanken voor de steun

Tegenwoordig plaatsen steeds meer mensen een rouwadvertentie online. Op een dergelijke website kunnen anderen ook hun condoleances online achterlaten. Plaats hier na verloop van tijd een bericht om te bedanken voor alle steunbetuigingen. Zet eventueel ook je social media in om mensen te bedanken voor hun steun. Zo kan je op een relatief eenvoudige manier je hele netwerk bedanken. Vaak heb je via dezelfde weg condoleances of lieve berichten ontvangen.

Wat zegt de etiquette?

Rituelen en etiquette bieden houvast als je het even niet meer weet. Volgens de traditionele etiquette regels hoef je mensen die de uitvaartdienst bezocht hebben naderhand niet te bedanken. Je hebt hen immers bij het persoonlijk condoleren door middel van handen schudden al bedankt voor hun medeleven. Ook mensen die hebben volstaan met een ondertekende condoleancekaart hoeven geen dankbetuiging te ontvangen. Mensen die de moeite hebben genomen om een condoleancebrief te schrijven, ontvangen ook een reactie terug in de vorm van een brief. Zo is het aantal dankbetuigingen dat je moet sturen vaak wel te behappen.

Naar wie stuur je dankbetuigingen?

De etiquette geeft je houvast, maar zoek je naar alternatieven en wil je zeker weten dat je niemand passeert? Met een algemene dankbetuigingsadvertentie bedank je iedereen voor de belangstelling. Je kan ook de adressen op de condoleance kaarten, bloemen en in het condoleance register afgaan en deze mensen allemaal een bedankje sturen.

De voordelen van een condoleance register

Het is gebruikelijk om een condoleance register neer te leggen bij de ingang van de uitvaartlocatie zodat mensen voorafgaand aan de begrafenis of crematie dit register kunnen tekenen. Mensen kunnen hierin een steunbetuiging achterlaten of herinneringen aan de overledene opschrijven. Bij de UitvaartStore hebben wij verschillende condoleanceboeken in onze collectie. Wil je het condoleanceboek naderhand gebruiken om iedereen dankbetuigingen te sturen? Kies dan voor de bladen met invulvelden voor NAW-gegevens. Zo weet je zeker dat je de complete contactgegevens hebt en hoef je zelf niet meer in adresbestanden op zoek op het moment dat je een bedankkaart stuurt.

Een In Memoriam-bericht

Na een jaar, na twee jaar of na vijf jaar kan je ervoor kiezen om een In Memoriam-bericht in de krant te plaatsen. Je staat hierin nog een keer stil bij de overledene. Soms wordt hier een rouwgedicht bij geplaatst. Alleen naam, geboorte- en sterfdatum zijn ook voldoende. Je houdt de herinnering levend en laat zo in het openbaar zien dat de overledene ook na langere tijd niet vergeten wordt.